工程招投标数据库管理平台解决方案

应 用 摘 要　　随着工程设计单位，工程承包项目的业务不断增长，各种报价、投标文件及分包文件相应大量增加，传统的管理方式是先收集并汇总询价结果，然后制作投标、分包文件。随着项目开拓形势的发展，此种项目管理模式已不能适应用户需要的快速、准确、规范、一致性的要求，严重制约了项目开拓的顺利进行。因此，有必要建立一个招投标数据库管理平台，这对于提升我们的项目管理水平，对于促进项目开拓任务的完成以及项目部的发展都具有重要意义。　　应 用 领 域　　通用　　方 案 内 容　　系统主要解决的问题和目标 ：　　1、实现项目管理信息资源共享　　2、提高招投标报价的响应速度　　3、改善估价水准　　4、促进项目管理流程的规范化　　5、保证投标报价文件格式的治疗癫痫病最好的药延续统一性　　系统的主要功能：　　1.项目数据管理　　项目数据资料是全生命周期项目管理的基本内容，同时也是最终形成招投标报价系统的数据基础。项目数据包括：项目分类、项目属性，项目中的设备清单、各设备的属性，例如生产厂家、规格及型号、单位、数量、重量、底价、报价、分包价、总价、备注等。这些数据都要记录到数据库中，一方面便于以后检索和查询，另一个方面有利于通过计算机对项目相关数据进行汇总，例如价格数据的汇总报表，从而快速的形成项目的报价，并且言之有据，有很高的可信度。　　2.项目文件管理　　项目文档管理子系统是以项目类型为主线，事业部可以按照自己的工作习惯和需求存放本项目相关的各种项目文档。方便工作人员更加快捷浏览和查找与其自己相关的项目，并进行相应的工作。只不过项目文档视图与数据管理视图不同之处在于，项目文档视图是按照事业部项目评审流程来划分项目各阶段，每个阶段下设定不同的分类文件夹，各阶段文档就存放在分类文件夹中。并且对应各评审阶段的项目文件可以把事业部提供的文档模板放入系统中，用户在该阶段文件夹中右键添加所需文件时，就直接调用符合该阶段要求的文档模板，保证用户正确使用设备成套事业部项目管理中的规定模板。　　3.项目招标流程管理　　工程设计单位关于项目开拓及管理有一系列相应的管理流程和规则，目前是以书面形式下发到每位项目经理手中，对于每一个项目，具体要经过哪些详细的流程，填写哪些表格，项目经理只是大概有个概念，具体操作情况每次都要查《操作手册》，费时费力。将这些规范流程结合数据库系统，做成智能引导式，在具体项目操作时，项目经理只需要就智能引导界面上的选项进行判断选定，一目了然，有力地提高了管理水平，节约了管理时间，也为以后进行办公自动化规范性管理打下了基础。　　4.系统安全性管理　　“没有安全的共享，就会逐步失去共享的基础”，可见安全与共享具有同等的重要程度。但是在现实和众多计算机软件系统中“安全和共享”、“效率和保密”总是解决不了的矛盾。　　在提供数据共享的同时，项目数据管理平台给工程设计单位提供了一套有效的多层次的安全、保密机制，在保证项目数据共享原则且不被改变的前提下，最大限度地保障项目数据的安全和保密，同时最大限度地降低在项目数据安全、保密管理方面付出的成本。　　4.1.事前防范　　项目管理数据管理平台提供了专业的数据库会话控制台工具，客户端若要访问数据库服务器，必须获取许可访问数据库的用户名和密码。　　4.2.事中权限管理　　在系统中，一个完整的权限管理方案应该分成这样几个基本部分：　　人员,组织,角色的管理　　基本权限策略的管理　　具体对象的动态授权管理　　分组织的权限管理　　4.3.事后安全管理　　项目管理数据平台提供了界面化的操作工具，帮助系统管理员完成对数吉林权威羊角风医院是哪家据库的各种常用操作，将数据导入导出的功能通过脚本的方式放在脚本运行工具中，通过完备的日志记录，快速准确的查看事故发生原因。　　技 术 路 线　　这个系统对以下三个方面的数据进行管理，构成一个完整的有利于快速的黑龙江治疗羊癫疯的最佳医院项目招投标报价的基础数据管理平台：　　　　在这样的数据库平台支撑下，项目经理可以检索，查询以前项目的方案和报价，可以在这个平台下通过快速的复制历史项目设备清单数据来创建新的项目方案，可以在系统专家知识库中选择新的设备来完善项目方案，并且能根据不同的供应商提供的报价信息来组成新的报价方案，从而大大简化和优化目齐齐哈尔市看癫痫病医院哪家强前的项目招投标过程，并且数据具有很高的可信度。另外一个方面由于大家都在这个平台上工作，日常的工作又不断地去丰富和完善这些数据库中的数据，这个系统的可利用价值将越来越大。　　　　图2 项目数据管理　　　　图3 设备专家知识库　　　　图4 项目文档管理　　　　图5 项目招标管理流程